Santiago de Cali, Jueves 21 Noviembre, 2013

¿Está listo su software para cumplir con niif/ifrs?

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Actualmente en Colombia las empresas deben adoptar las normas internacionales de información financiera (NIIF/IFRS) lo cual las obliga a prepararse y replantear algunos aspectos organizacionales, entre los cuales están los sistemas de información que soportan los procesos financieros y administrativos; debido a esto la industria del software ha tenido que apresurarse a hacer modificaciones en sus sistemas actuales o realizar un nuevo diseño que permita gestionar en forma paralela los dos planes contables de manera simultánea, el propio de Colombia (Colgaap) y el internacional (NIIF) y posiblemente otro plan para el Fiscal, pues en los procesos de implementación se tendrá una etapa de transición en la cual se deben llevar ambas contabilidades.

Se observa que actualmente pocos fabricantes de software nacionales tienen realmente resuelta esta situación, algunas le están haciendo adaptaciones todavía al software actual que comercializan incorporando programas que permitan efectuar configuraciones conforme a los requisitos de la norma, pero aún no suplen los requerimientos técnicos; otros han anunciado una solución o versión, sin embargo, todavía se encuentran en etapa de desarrollo y pruebas, por lo cual aún no ha sido probada por parte de los usuarios finales.

También se pueden encontrar otros fabricantes que no han hecho nada al respecto; estos últimos son preocupantes para aquellas empresas que están con estos proveedores, pues finalmente se verán perjudicadas porque seguramente tendrán que adquirir otra solución que cumpla con NIIF, donde posiblemente habrá que realizar doble proceso de información, en el anterior para la contabilidad colombiana y en el nuevo para NIIF.

Estas situaciones están siendo aprovechadas por los fabricantes para cobrar costosas sumas por la adquisición, implementación y capacitación de estas soluciones tecnológicas, sin embargo debe ser diferente cuando ya se tiene una solución y se está adaptando para la norma internacional, pues generalmente son gratuitas estas actualizaciones cuando están cubiertas dentro del contrato o convenio de soporte y actualización que tengan con dicho proveedor, y deberían tomarse como actualizaciones de ley ya que son de carácter obligatorio. Lo que podrían llegar a cobrar, son las horas invertidas en consultoría, capacitación, pero resulta siendo un costo mínimo en comparación con la adquisición de una nueva ERP.

Es importante destacar que el impacto o cambio en la solución tecnológica estaría principalmente en los componentes de: contabilidad, activos fijos, inventarios y costos, pues estos tienen cambios sustanciales que obligan al fabricante de software a realizar un nuevo diseño.

Concientización
Así mismo, uno de los grandes problemas que están afrontando las empresas pymes en Colombia, es la falta de concientización de que la implementación de la norma requiere de ciertos cambios incluyendo lo tecnológico; pues existen directivos que lo ven sólo como una problemática contable y por consiguiente han ido postergando la decisión que tienen que tomar frente a la solución tecnológica, lo cual se debería evaluar desde el inicio para saber si el software cumple o no con normas internacionales, o que está haciendo el proveedor del software al respecto, para así poder tomar decisiones oportunas que no generen atraso en la implementación de la norma.

Tomado de: www.occidente.co

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