Santiago de Cali, Martes 8 Abril, 2014

Seminario Organización Documental Efectiva

Facilitador: MARIA HELENA CHAPARRO
Fecha: Abril 21 y 22 de 2014
Horarios: 5:00 p.m. a 9:00 p.m.
Lugar: FENALCO – Piso 7
Inversión Afiliado $ 85.000 / No Afiliado: $ 100.000

JUSTIFICACIÓN

Generar documentos en las instituciones públicas y privadas se constituyen en evidencia de la gestión administrativa y fuente de consulta para la atención de trámites y la rendición de cuentas, entre otros. Cuando los documentos de archivo pierden este interés primario, las mismas personas que los produjeron los van acumulando en ocasiones sin ninguna técnica de organización ni de conservación documental, lo que en consecuencia genera lo que técnicamente se denomina fondos acumulados.

COMPETENCIAS A ALCANZAR:

Proporcionar herramientas teóricas y prácticas para el adecuado manejo de los Fondos Acumulados.

CONTENIDO:

  • Introducción al archivo.
  • Finalidad del archivo.
  • Metodología utilizada en la organización de Fondos Documentales
  • Unificación de documentos.
  • Conocimientos básicos de Tablas de Retención Documental TRD.
  • Los distintos sistemas de archivo.
  • El archivo informático
  • Tipologías de archivos
  • El control de la documentación archivada
  • El archivo desde el punto de vista legal
  • La gestión documental.
  • Cero papeles en la empresa moderna.
  • ¿Cómo elaborar el Manual de Correspondencia y Archivo?

FACILITADOR MARIA HELENA CHAPARRO

Administradora de Empresas, con especialización en Recursos Humanos, (Relaciones Industriales). Experiencia de 25 años en Dirección de Organizaciones, Consultoría en Mercadeo, Ventas, y Desarrollo Organizacional. Conferenciante en temas empresariales. Tutora virtual. Evaluadora de Competencias Laborales en Asistencia Administrativa. Evaluada en las Normas de Competencia de Mercadeo y de Turismo SENA-MINCOMERCIO, en Santiago de Cali, Valle, Colombia. Diplomada PROGRAMACIÓN NEUROLINGÜÍSTICA PNL. UNIVALLE – 2002. PRACTITIONER en PNL. Certificación Internacional 2011.Becaria del MASTER en PNL, 2012.Dr. Richard Bandler & The Society of NLP.

Ex asesora en capacitación para la página web: www.archivonorma.com Gira de capacitación con Norma en: Santiago de Cali, Bogotá, D.C., Medellín, Barranquilla y Bucaramanga, 2006, 2007 y 2008.

Asesora en implementación de la Gestión Documental en varias empresas, 2014.
Directora de Protocolo del 1er Simposio Internacional de Turismo Natural SENA, Santiago de Cali, 2008.
Directora Académica del Seminario Internacional de Marketing Político, Santiago de Cali, 2011.

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